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與人交流時(shí),有人發(fā)言語(yǔ)無(wú)倫次,舌頭像打了結。
有人一開(kāi)講便滔滔不絕,卻毫無(wú)重點(diǎn)。
也有人說(shuō)話(huà)索然無(wú)味,沒(méi)法讓你投以關(guān)注。
如何在任何場(chǎng)合游刃有余地表達?
如何掌控此時(shí)此刻,用說(shuō)話(huà)影響他人?
隨著(zhù)時(shí)代的飛速發(fā)展,人們的溝通方式也趨向高效。即興交流由此變得越來(lái)越重要。而“即興”并不是臨場(chǎng)發(fā)揮,不是不經(jīng)思考地脫口而出。它和準備正式講話(huà)一樣,需要技巧也需要練習。學(xué)會(huì )即興演講,將帶來(lái)引人注目的力量。
即興思維
保持正確的思維方式,之后要做的事情自然會(huì )水到渠成。即興演講也需要有正確的思維模式,它包括領(lǐng)導意識、傾聽(tīng)、真實(shí)、專(zhuān)注和尊重五個(gè)方面。
1.具有領(lǐng)導意愿
領(lǐng)導意愿,就是想感染他人的欲望。它推動(dòng)你朝著(zhù)目標前進(jìn),讓你和員工、客戶(hù)、同事建立聯(lián)結。然而只有抓住最佳領(lǐng)導力時(shí)刻,才能真正影響他人。
2.學(xué)會(huì )傾聽(tīng)
傾聽(tīng)是即興思維的重要組成部分。
3.保持真實(shí)
可信是影響他人的基礎。而構建信任,需要在即興對話(huà)中保持真實(shí)、開(kāi)放
4.保持專(zhuān)注
保持對講話(huà)目標的專(zhuān)注,需要做到主題明確和重點(diǎn)突出。否則只會(huì )喋喋不休,卻毫無(wú)重點(diǎn)。這樣既達不到說(shuō)話(huà)效果,又令人反感。
5.保持尊重
即興講話(huà)不是隨心所欲,它需要具備尊重意識,才能成功影響他人。你需要做到尊重組織、尊重管理者、尊重同事和尊重自己。正如作者所說(shuō):尊重自己及他人的人,擁有積極正面的風(fēng)格,讓人印象深刻。
如何創(chuàng )作即興演講腳本
1.做好準備
即興演講前,需要積極利用時(shí)間做好準備。這樣既能避免尷尬,又能最大限度地發(fā)揮影響力。做好準備包括以下兩個(gè)方面:
①了解主題
這是準備即興演講的第一步。了解主題后,還需要準備與其相關(guān)的學(xué)科知識、一般性知識和經(jīng)驗性知識。
②牢記關(guān)鍵信息
準備即興演講需要牢記關(guān)鍵信息。它是指講話(huà)所要傳達的核心信息。比如馬克·扎克伯格的講話(huà),總是能傳達他的核心信息和使命是:賦予人們分享的權力,讓世界更加開(kāi)放和互聯(lián)。
2.了解聽(tīng)眾
只有了解聽(tīng)眾,你的講話(huà)才能與之共鳴,才能傳達影響力。了解聽(tīng)眾包括以下三個(gè)方面:
①講話(huà)前
即興演講前,需要對聽(tīng)眾做一番分析。比如他們對什么感興趣、他們的困擾是什么、什么對他們有用、用什么方法才能影響他們。
②講話(huà)中
講話(huà)時(shí),要注意五個(gè)問(wèn)題。
第一,聽(tīng)眾在聽(tīng)嗎?留心聽(tīng)眾的反應以做出調整。
第二,哪些觀(guān)點(diǎn)有吸引力?留心聽(tīng)眾的思想流動(dòng),確認他們抓著(zhù)不放的想法。同時(shí)留意是否有觀(guān)點(diǎn)沖突,并盡力解決它。
第三,組織文化怎樣?留心每個(gè)組織的特定文化,在這個(gè)文化的基礎上決定互動(dòng)方式。
第四,組織架構如何?雖然現今組織更加扁平化,但仍然存在頂層、中層和低層。所以,員工需要尊重管理者的職務(wù)和決策。挑戰他們時(shí),避免采用對抗性方式。
第五,不同性別的表現如何?注意性別的動(dòng)態(tài)變化,平衡兩性的發(fā)言機會(huì ),讓所有人都參與進(jìn)來(lái)。這樣現場(chǎng)氛圍才能更加活躍。
③講話(huà)后
即興演講后,要進(jìn)行反思。比如問(wèn)自己:我是否足夠了解聽(tīng)眾?我的解讀內容是否正確?事后的評估和反思,有助于提高演講技能。
如何排練即興講話(huà)
排練是快速準備即興講話(huà)的好方法。它會(huì )讓最后的講話(huà)大不相同,并且促使你一直圍繞要點(diǎn)講話(huà)。排練即興講話(huà),可從語(yǔ)言、聲音、即興表演技巧及肢體語(yǔ)言四個(gè)方面入手。
1.選擇語(yǔ)言
即興講話(huà)選擇語(yǔ)言,需要遵循“4C原則”:
①清晰性(clear)
想要講話(huà)清晰,一要想清楚。二,語(yǔ)句要簡(jiǎn)潔明了。三,摒棄專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),詞語(yǔ)要平實(shí)。
②口語(yǔ)化(conversational)
這一原則,要求話(huà)語(yǔ)簡(jiǎn)短、多用短句。另外,講話(huà)也不能太隨意,避免用“哦”“嗯”“嘿”這些詞。
③保持自信(confident)
表達自信,首先說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣要自信。善用“我相信”“我堅信”等詞語(yǔ)。
其次,去掉多余的詞。比如“呃”“啊”“說(shuō)實(shí)話(huà)”等。
第三,避免使用較弱的詞匯。例如:不確定的詞,如“我猜”;自我懷疑的詞,如“是吧”“好嗎”;防御性的話(huà),如“我已經(jīng)盡力了”。第四,當心模棱兩可的詞。比如“也許”“可能”。這樣的詞語(yǔ)可能會(huì )讓聽(tīng)眾不相信你。
第五,去掉提示語(yǔ)。比如“這只是一個(gè)想法”“這只是一個(gè)建議”。這些提示語(yǔ)會(huì )減弱句子的力量。
④保持協(xié)作(collaborative)
這一原則要求講話(huà)者,第一,減少“自我”的語(yǔ)言。謹慎使用過(guò)多的“我”“我的”。
第二,避免使用否定詞。比如“我不能”“我不會(huì )”“不知道”。
第三,專(zhuān)注于共同目標。用讓人喜歡的方式表達,比如說(shuō)“讓我們一起”“這個(gè)方法會(huì )使大家受益”。
2.使用即興演員的兩個(gè)技巧
①守在當下
實(shí)現守在當下,首先要用心關(guān)注當下的談話(huà)情況,清空所有分心的想法。其次,不要擔心下一個(gè)事件或任務(wù)。最后,要相信自己,接納恐懼。
②共同創(chuàng )作
成為優(yōu)秀的共同創(chuàng )作者,需要具備三個(gè)關(guān)鍵要素。
第一是仔細聆聽(tīng)。
第二是接納他人提供的東西。它包括他人的想法、建議、信息等。
第三,使用“是的,而且”而不是“是的,但是”。
3.塑造自信有力的聲音
想擁有自信有力的聲音,需要做到以下五項:
①放松練習
做深呼吸,讓自己平靜下來(lái)。穩定的呼吸會(huì )讓講話(huà)有力量。
②使聲音下沉
用低沉些的聲音講話(huà),使人顯得更莊重、更可信、更有思想。
③音量合適
針對不同的場(chǎng)合,選擇合適的音量講話(huà)。聲音不太響也不太弱,才自信有力。
④溫和、承諾的語(yǔ)氣
用這樣的語(yǔ)氣表達,不僅能激發(fā)自信,還能讓聲音更富表現力。
⑤節奏正確
掌握正確的講話(huà)節奏,首先句子之間需要停頓。其次,以放松的速度表達想法。最后,講話(huà)腳本的四個(gè)部分之間需要停頓。
4.掌握肢體語(yǔ)言
肢體語(yǔ)言能強化講話(huà)內容。掌握精彩的肢體語(yǔ)言,包括以下四個(gè)方面:
①坐立筆直
講話(huà)者的站姿和坐姿十分重要。坐立筆直能顯示一個(gè)人的力量和領(lǐng)導力。
②開(kāi)放性的手勢
“開(kāi)放性”的手勢能傳達領(lǐng)導力。比如保持雙手張開(kāi),不要雙臂交叉或者雙手握在一起。
③眼睛的力量
善用眼睛,可以增強溝通效果。比如,用眼睛觀(guān)察聽(tīng)眾,確保講話(huà)要點(diǎn)被接收;用眼睛與聽(tīng)眾保持眼神交流;用眼睛表達關(guān)注、參與和回應。
④展現笑容
講話(huà)時(shí),發(fā)自?xún)刃牡奈⑿Γ屓烁杏X(jué)親近和溫暖。但是要注意,你的表情,一定要符合講話(huà)內容。比如陳述負面內容時(shí),不宜保持微笑。
巴菲特說(shuō),學(xué)會(huì )演講,是一項可以持續使用五六十年的資產(chǎn)。
反之,要承受五六十年的損失。
珠海室內設計只要你愿意,就能成為侃侃而談,又言之有物的演講家。
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